关于部门网站开通（或更新）流程、部门邮箱申请流程、个人邮箱申请流程及网络运维耗材申请流程的说明

一、部门网站开通（或更新）流程

流程解析：

申请人（所有部门及二级学院管理员） -> 部门领导 -> 宣传部（侯红梅） -> 信息办（韩小祥） -> 网站照片总管理员搭建（吉雅） -> 部门网站管理员确认 -> 归档（流程结束）

注意事项：

         1、申请人在提交流程时，请将责任书签字盖章，以图片格式上传至附件（责任书签字盖章上传）。若无责任书上传，流程将被退回（表单中带红色感叹号的为必填项）

        2、若业务类型选择“开通”，请申请人同时选择好模板，将具体需求整理成word文档上传至附件（框架图或更改需求）

        3、若业务类型选择“更新”（针对已有网站的部门及二级学院），则申请时一并上传需求至附件（框架图或更改要求）

        4、网站总管理员在收到具体模板及需求时，将尽快完成网站的制作（或更新），当网站制作（或更新）好后，将会提交流程至部门或二级学院网站管理员确认节点（即申请人）。若是业务类型选择“开通”，请申请人在到达此节点时，记录网站初始账号及密码，并及时修改

二、部门邮箱申请流程

流程解析：

申请人（所有部门） -> 部门领导 -> 信息办（韩小祥） -> 邮箱管理员（吉雅）-> 归档（流程结束）

注意事项：

         1、填写表单请按具体要求填写（表单中带红色感叹号的为必填项）

         2、当流程进行到邮箱管理员节点时，邮箱管理员将会在此节点上传邮箱初始密码，请注意查看、记录，并及时修改

三、个人邮箱申请流程

流程解析：

申请人（所有人） -> 部门领导  -> 邮箱管理员（吉雅）-> 归档（流程结束）

注意事项：

1、填写表单请按具体要求填写（表单中带红色感叹号的为必填项）

2、当流程进行到邮箱管理员节点时，邮箱管理员将会在此节点上传邮箱初始密码，请注意查看、记录，并及时修改

四、网络运维耗材申请流程

流程解析：

当所属校区为“南通校区”时

    申请人（所有人） -> 信息办管理员（王佳）-> 申请人确认 -> 信息办确认（许林祥或顾华清或汤越卿） -> 归档（流程结束）

当所属校区为“海安校区时”

申请人（所有人） -> 信息办管理员（吕佳轩或范军）-> 申请人确认 -> 信息办确认（吕佳轩或范军） -> 归档（流程结束）

注意事项：

1、填写表单请按具体要求填写（表单中带红色感叹号的为必填项）

          2、若有所选的业务类型为替换，请将废弃耗材一并带至指定地点（南通校区：图书馆313  海安校区：一号教学楼201），以便换取新的耗材